수출신고는 번거롭다?

현재 대부분의 전자상거래 업체들은 소포 수령증과 페이팔 내역서 등의 매출 자료를 토대로 부가세 환급을 받고 있지만, 수출신고는 절차에 대해 모르거나 번거롭다는 편견 때문에 수출신고는 하지 않고 있는 경우가 많습니다. 이런 경우 실제 수출 기업임에도 불구하고 수출 기업의 혜택은 받을 수가 없었죠. 자체 조사 결과 아래 사유들로 인해 수출신고를 못하고 있는 경우가 많았습니다.

1. 수출신고가 번거로워서 or 주위에서 번거롭다고 해서
2. 수출신고 시스템을 몰라서 or 가이드가 없어서
3. 유니패스를 통해 수출신고를 시도해 보았으나 낯선 용어들 때문에 신고 포기

​이런 이유들로 인해 최근 정부 차원에서 전자상거래 수출 신고를 활성화를 위해 고글로벌 서비스를 만들었지만 실제 활용 사례가 적어 시작을 못하는 경우를 많이 봐왔습니다. 이번 포스트에는 전자상거래 수출 신고 고글로벌을 통해 실제 수출 신고하는 과정에 대해 알아보겠습니다.

수출신고 혜택

한국은 1970년대부터 수출 기업에 대해 다양한 수출 장려 정책을 지원하고 있고, 최근에는 전자상거래를 통한 수출 기업에 대해서도 점차 혜택을 늘려나가고 있습니다. 현재 수출 기업은 아래와 같은 다양한 혜택을 받을 수 있죠.

• 영세율 적용으로 부가세 환급 및 조기 환급 신청 가능
• 관세 환급(제조업체 해당) 
• 정부 차원의 수출 장려금, 저리 융자 혜택 
• 수출역량 강화 사업, 글로벌 강소기업 육성 사업 등 정부의 수출 지원 프로그램 신청 시 가산점 적용
• 수출신고한 제품이 고객 반품으로 한국으로 재수입 시 반품 제품으로 처리되어 관세 대상 제외
• 무역협회에서 제공하는 수출탑 수상(연간 100만 불 이상 수출 시)

고글로벌과 유니패스

전자상거래 업체의 수출 신고는 다품종, 소량 수출 이란 특수성 때문에 수출업체들을 위한 전자신고 시스템인 유니패스를 이용하기에는 어려움이 있었죠. 이에 2016년에 한국무역정보통신(KTNET)은 전자상거래 업체를 위한 수출신고 시스템인 고글로벌 사이트를 론칭하게 됩니다. 고글로벌 서비스는 전자상거래 업체를 위해 만들어진 수출신고 시스템으로 수출신고 외에도 구매확인서 발급, 배송업체와의 시스템 연동을 통한 배송 요청, 수출실적 명세, 수출 대금 정산 서비스 등을 제공하고 있습니다

▲ 관세청 전자통관시스템(유니패스). 전자상거래 업체가 사용하기에는 적합하지 않았던 시스템

▲ 전자상거래 사업자를 위한 KTNET의 수출신고 서비스

전자 상거래 수출 신고 간소화 관련 기사 링크
7월 30일부터 전자상거래 간이 수출신고 제도 시행
"세관 방문 없어진다" 관세청, 수출 서류 전자 시스템 제출 전면 시행
관세청, 역직구 수출 활성화 위해 수출신고 제도 개편
전자상거래 해외 판매 `수출신고` 자동화된다
KTNET, 전자상거래 수출신고 지원 서비스 개설

전자상거래 업체의 사업모델을 파악하여 수출신고의 절차를 간소화한 게 고글로벌 서비스의 핵심으로 이제는 누구라도 간편하게 수출신고가 가능한 환경이 되었죠.

전자상거래 수출신고 시 주의 사항

고글로벌을 통한 수출신고 시 수출신고 대상 품목은 물품 가액이 200만 원 이하(FOB 기준)의 제품만 신고 가능합니다. 200만 원 이상의 제품이나 발송 건이 200만 원 이상이라면 기존 유니패스를 통한 정식 수출신고가 필요하죠.

- 전자상거래 간이 수출신고 제외 대상

①관세 법 제226조와 ［관세법 제226조의 규정에 의한 세관장 확인물품 및 확인 방법 지정 고시］제3조에 따른 수출물품

②계약 내용과 상이하여 재수출하는 물품 또는 재수출 조건부로 수입통관되어 수출하는 물품

수출 신고된 물품은 수출신고 수리 이후 30일 이내 항공기(선박)에 적재하여야 하며, 미이행 시 과태료 부과됩니다. 즉 수출 신고 후 30일 이내에 실제 발송이 되어야 한다는 뜻입니다. 수출신고는 사후 신고라는 게 없기 때문에 신고 후 반드시 제품이 해외로 선적되어야 합니다. 수출신고(고 글로벌) + 선적 이행(우체국, 특송업체)이 되어야 수출신고가 완료됩니다.

수출신고 준비 사항

수출 신고를 위해 사업자가 준비해야 할 내용입니다.

• 개인 또는 법인 사업자 등록증(간이 사업자로는 수출신고 불가) 
• 공인인증서(은행 발급 분 사용 가능) 
• 유니패스에서 통관고유번호 신청, 사용자 등록(회원 가입 후 공인인증서 등록), 신고인 부호 생성(회원 가입 시)
• 고글로벌 회원 가입 및 기초 정보 입력

1. 통관고유부호 신청

유니패스 사이트의 원활한 사용을 위해서는 인터넷 익스플로러를 사용해야 합니다. 수출신고를 위해서는 먼저 통관고유부호 신청을 하여야 합니다.(직구를 위한 개인통관고유부호 아님) 통관 고유부호는 유니패스 회원가입 없이 발급이 가능하며 사용자 등록 과정에서 신청 가능합니다.

▲ 유니패스 통관 고유번호 신청 화면 1

▲ 유니패스 통관 고유번호 신청 화면 2

​2. 유니패스 회원 가입 및 신고인 부호 신청
통관고유번호를 신청하였으면 유니패스 사용자 등록(회원가입)을 합니다. 처음 등록이라면 업체 및 대표자를 선택하시면 됩니다.

▲ 유니패스 가입: 업체 및 대표자 선택

▲ 유니패스 가입: 업체 정보 입력

▲ 유니패스 가입 : 업체 유형 - 무역업체 주사용 선택

▲ 유니패스 가입 : 이미지와 같이 체크박스에 체크

3. 고글로벌 회원 가입 및 기초정보 입력
고글로벌 회원 가입 시 셀러(신고인)으로 가입 후 기초정보(신고서 기본값)를 입력합니다. 신고인 기본값에 유니패스에서 만들었던 통관고유부호, 신고인 부호 등을 입력합니다. 그 외 선택사항은 업체 상황에 맞게 입력하시면 됩니다. 

▲ 고글로벌 기초정보 입력

• 물품 소재지: 실제 발송될 제품의 소재지
• 적재항: 배송 업체의 적재항 또는 공항 선택. EMS, K-Packet으로 발송한다면 인천공항 국제우편세관 선택
• 결제방법 코드: 전자상거래 업체는 결재 완료 후 발송하는 형태로 "사후 또는 동시 송금방식" 선택
• EMS 정보관리에서 고객번호와 계약 승인번호를 입력하면 수출신고 후 우체국에 이행 신고를 요청할 수 있음

수출신고 절차

고글로벌에 회원 가입을 마쳤으면 수출신고를 위한 준비가 끝난 것입니다. 이제 본격적으로 수출신고하는 과정에 대해 알아보겠습니다. 먼저 고글로벌 로그인 후 수출신고> 수출신고 업로드> 표준 엑셀 폼 다운로드>를 클릭해 엑셀파일을 다운 받습니다. 

▲ 실제 판매된 내역을 토대로 엑셀 파일을 작성합니다.

▲ 실제 입력 데이터

• 주문번호: 이베이, 아마존, 쇼피파이 등에서 제공하는 주문번호를 입력
• 상품명: 제품명 입력
• HS 코드: 무역통계 진흥원 HS 품목 분류 확인 서비스에서 확인 가능(한글로 조회 가능) 
• HS 네비게이션 서비스

위 정보는 해외 마켓 플레이스에서 기본적으로 제공하는 정보로 별다른 수정 없이 입력이 가능한 데이터들입니다.

​엑셀 폼을 작성했다면 "엑셀 업로드" 버튼을 클릭해 해당 파일을 업로드합니다. 다음으로 수출신고> 수출신고 메뉴를 클릭해 업로드한 내역을 체크하여 "전송" 을 클릭하면 30초~5분 이내에 상태가 수리로 바뀌고 고글로벌을 통한 수출신고 절차는 마무리됩니다.

▲ 고글로벌을 통한 수출신고 전송 완료, 수리 화면 1

▲ 고글로벌을 통한 수출신고 전송 완료, 수리 화면 2

위에 언급한 대로 수출신고는 수출신고 + 선적(수출이행)으로 구성되는데 수출신고 후 실제 우체국이나 특송 업체를 통해 발송 처리가 되야 실제 수출 신고가 완료된 것입니다. 예를 들어 EMS, K-Packet을 이용한다면 우체국 시스템에 데이터 입력시 고글로벌에서 발행된 수출신고번호를 입력하시면 되겠죠. 우체국에서는 이 데이터를 가지고 관세청에 발송처리를 했다는 정보를 보내게 됩니다.

▲ 우체국 수출이행 등록 엑셀 폼 메뉴

수출신고필증 발급

수출신고가 완료되면 수출신고필증을 발급받을 수 있습니다. 발급방법은 유니패스 로그인 후 증명서 발급> 수출신고 필증을 클릭하시면 됩니다.

▲ 유니패스에서 수출신고 필증 출력

수출 신고 관련 FAQ

Q: 수출신고> 전송 후 고객이 취소를 요청하여 수출신고된 건을 취소 또는 정정하려고 합니다. 어떻게 해야 하나요?

A: 수출 신고된 건(세관에 전송완료, 수리)은 아짂까지 고글로벌 시스템에서 바로 삭제 요청을 할 수 없습니다. 업로드 (수출신고 등록) 된 내역에서 해당 건의 수출신고 번호를 클릭하여 상단의 취하, 정정 버튼을 클릭하여 취소사유를 작성 후 전송 처리하시고, 고글로벌에서 출력 가능한 수출신고 정정 신청서 와 수출신고 취소 요청 사유서(자유 서식)를 관할 세관에 팩스로 전송하셔야지만 취소가 완료됩니다.

Q: 고글로벌에서 엑셀 업로드 시 무엇이 잘못 됐는지 "수출신고 업로드" 메뉴에 오류 건수로 분류되 있는데 이런 오류건은 어떻게 삭제하나요?

A: 서비스 향상을 위한 고글로벌 시스템내 체크사항으로 적용되어 있어 현재 메뉴 내에서 삭제가 불가능합니다. 

Q: 세무처리를 위한 수출 신고 데이터는 어디서 어떻게 받을 수 있나요?

A: 고글로벌 사이트> 수출현황정보> 수출실적명세 조회 에서 수리기간별로 엑셀 다운이 가능합니다.

Q: 수출실적 증명서는 어디서 받을 수 있나요?

A: 보통 정부 사업 등에서 요구하는 수출실적 증명은 무역협회와 한국 무역통계 진흥원을 통해 발급 가능합니다.무역협회 (유료) 회원사라면 무역협회 사이트에서 출력이 가능 하고 비회원인 경우 직접 방문해 발급받을 수 있습니다. 무역통계 진흥원에서는 무료 회원 가입 후 출력이 가능합니다.

Q: 무역협회에서 제공하는 수출탑은 어떻게 받을 수 있나요?

A: 당해 연도 단위 기간(201X.7.1~201X.6.30)에 수출 신고 된 건에 대해 신청이 가능하며 100만불 이상 수출시 무역협회에서 신청 후 수출탑을 수상 하실 수 있습니다. 신청기간은 무역협회 사이트 무역의 날 포상 페이지 에 공지 됩니다.
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고글로벌은 운영하고 있는 한국무역정보통신(KTNET)은 무역협회에서 100% 출자한 회사로 최근 해외 이 커머스 관련 수취계좌 서비스를 하고 있는 월드퍼스트, KEB 하나은행과 함께 수출업체를 위한 수출 대금, 외화 정산 서비스를 준비하고 있습니다. 정식 론칭되면 수출신고 업체에 대한 자금 활용 혜택이 더 늘어날 전망입니다. 해외를 타깃으로 한 전자상거래 업체라면 수출신고하셔서 꼭 혜택을 누리시길 바랍니다.